Her på nettsidene til D8 kan hver lodge legge inn programet for vår og høst. Med program mener jeg tema og foredragsholdere på hvert møte med evt tilleggsaktiviteter på møtene. For at programmet skal bli spennedes lesning i medlemsavisen, på nettsider og at det skal spore til kreativitet i styrets planleggingen er det lurt å tenke på følgende: Alle møtene skal ha et tema som har med formålsparagrafen vår å gjøre. Tenk gjennom bakgrunnen for valg av et tema. Foredragsholdere skal presenters med biografi og bilde. I tillegg bør vedkommendes engasjement i forhold temaet omtales da det blir en form for kvalitetsikring i valg av taler. Andre aktiviteter som innsetting av styret, valg, musikalske innslag, opplesning, orientering om organisajonssaker og annet må ses på som tilleggsaktiviteter og ikke møtetema (Norsk-amerikansk musikk og litteratur kan veldig gjerne være hovedtema). Spør gjerne noen om å snakke om et tema de ikke allerede har presentert i historielag og pensjonistlag før. Det pirrer ofte vedkommende hvis ting vekommende er opptatt av får en annen vinkling. En god bok, noen flasker vin eller et års medlemskap i Sons of Norway aksepteres som oftest om du sier som det er om økonomien. Ha en horisont på minst to år i planleggingen. Styremedlemmer blir vanligvis valgt for to år og turer til Amerika kan det være greit å vite om i god tid for samordning med familie og arbeid. Det gjør ikke noe om en foredragsholder ikke kan komme om høsten fordi du har allerede har klarlagt møtedagene og steder for neste år. Presenter møtene i flere kanaler samtidig. En liten annonse i lokalavisen på mandagen fører ofte til at du får inn et leserinnlegg eller notis dagen før møtet. Send e-post og SMS-er og bruk gjerne menighetsbladet. Mange aviser har gratis hva skjer rubikker. Fordel arbeidet i styret med kontakter utad, så blir det overkommelig. Tenk også på om programmet på noe måte utelukker noen til å delta. La ikke middager og julebordet erstatte medlemsmøtet, men la det bli en valgfri tilleggsaktivitet. Søk samarbeid med andre organisasjoner om fordragsholdere, møter og arrangementer (DIS-Norge og lokale historielag har ikke mange medlemmer uten familie i USA og Canada og de kan snart bli gode medlemmer hos oss). Samarbeid med andre lag er også lurt fordi det er lettere å få medieomtale. Delta gjerne som bøssebærere for andre organisasjoner, det gir oss hederlig omtale og interesse for vår sak. Egne innsamlinger og lotterier gir mye arbeid og ofte frafall av medlemmer. Hederlige unntak finnes for eksempel i Dalbuen Lodge som har funnet sin stil med salg av gule ender som settes på elva. Kom gjerne med andre idèer og kommentarer. Inge Nødland |